Réforme de la Facturation Electronique

Votre conformité avec Sage 100 et Mercuria

FACTURE ELECTRONIQUE

Qu'est ce que c'est ?

La facture électronique (e-facture, e-invoicing) est un fichier dématérialisé remplaçant les factures papier.

Toutes les étapes, depuis sa création jusqu’à son intégration dans le système comptable, sont digitalisées, facilitant la gestion administrative.

Elle doit inclure les mentions légales obligatoires telles que N° de Siret, TVA, description et adresse de livraison.

Les factures électroniques sont émises, reçues et tracées via des Plateformes Agréées par l’Etat (PA).

En France, trois formats de facture électronique sont reconnus : 

  • UBL,
  • CII (données uniquement)
  • Factur-X (données et images PDF) 
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La réforme

Suis-je concerné ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront adopter la facture
électronique, des micro-entrepreneurs aux plus grands groupes.

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RFE : Les principes

La réforme de la facturation électronique étend la dématérialisation des factures aux transactions interentreprises. Les entreprises auront l’obligation :

  • D’émettre et de recevoir des factures au format électronique (e-invoicing),
  • De transmettre les données de transaction et de paiement à l’administration (e-reporting).

Quels objectifs ?

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LES ETAPES CLES

de votre projet

1

Réalisez un audit de votre système d'information

Avec l’arrivée de la facture électronique, l’ensemble des solutions de gestion impliquées dans votre processus de facturation doit être conforme à la nouvelle réglementation. Analysez de manière structurée vos circuits de facturation et dressez un inventaire précis de vos outils comptables et de gestion utilisés à chaque étape.

Répondez à notre quiz pour débuter votre audit sur la réforme de la facturation électronique.


2

Nettoyez votre base de données

Pour réussir la transition vers la facture électronique, mettez à jour et fiabilisez vos référentiels : l’identité numérique remplace désormais l’adresse postale. Associez à chaque client et fournisseur un SIREN/SIRET valide, faute de quoi vos factures risquent d’être bloquées lors des échanges. Les solutions Sage intègrent un module dédié au contrôle et au nettoyage de vos données pour sécuriser cette étape.

Retrouvez les mentions obligatoires d'une facture sur : Mentions obligatoires d'une facture : economie.gouv.fr.


3

Assurez la conformité de votre solution de gestion

Notre partenaire Sage vous accompagne pour vérifier la conformité de votre logiciel d’e-invoicing aux nouvelles exigences réglementaires. Contactez-nous pour évaluer votre outil de facturation et planifier les mises à jour nécessaires.


4

Activez votre Plateforme Agréée Sage

La PA Sage (anciennement PDP) est incluse dans la version actualisée de l’ensemble de nos logiciels, que vous soyez déjà client ou que vous choisissiez de le devenir. Ainsi, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pourrez émettre et recevoir des factures électroniques dans le format requis, gérer vos statuts et suivre l’intégralité du cycle de facturation en toute simplicité.

Inscrivez vous à la PA Sage.

Prenez rendez-vous avec nous !

Les équipes Mercuria s’engagent, à vos côtés, dans votre projet de mise en conformité. Pour échanger avec nos experts et vous lancer vers la réforme contactez nos équipes :

Par mail sur
sage100@Mercuria.fr 

Par téléphone
au 02 40 49 16 49

Auprès de votre
référent commercial

VOTRE CONFORMITE SAGE 100

avec Mercuria

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3 raisons de choisir la PA Sage

  • Intégration native et sans surcoût : la PA Sage est directement incluse dans toutes les solutions Sage. Elle est accessible via Sage Network, la plateforme de services et d’API dédiée à la digitalisation et l’automatisation.
  • Centralisation et automatisation des processus financiers : optimisez votre trésorerie, réduisez vos délais de paiement et garantissez la conformité de votre entreprise.

Je m'inscris à la PA Sage

Sage Data Clean & Control : Garantie conformité de vos données

Sage DCC assure la qualité des données pour générer les bons flux, sélectionner le canal de communication adapté et assurer l’intégration fluide dans votre solution de gestion.

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Sage Automatisation Comptable

  • Automatisez et dématérialisez le traitement de vos factures fournisseurs : gain de temps, réduction des coûts et simplification des processus.
  • Disponible en SaaS, cette solution s’adapte aux spécificités de votre logiciel Sage 100, de votre organisation et de vos fournisseurs.
  • Intégration simplifiée avec Sage 100 Comptabilité.

Sage Partner Cloud

Sage 100 hébergé sur Microsoft Azure garantit sécurité, accessibilité et disponibilité 24h/24, 7j/7 :

  • Pas d’installation, de maintenance ni d’infrastructure interne requise
  • Connexion sécurisée vers des serveurs en France/Europe
  • Sauvegardes automatiques
  • Dimensionnement adapté à vos besoins
  • Mises à jour légales et fonctionnelles automatiques

 

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PROXIMITE, EXPERTISE, SERVICE

Les équipes Mercuria

CONSEILS

Impliquées et à votre écoute, nos équipes sont garantes de la réussite de vos projets, avec une vision à 360° reposant sur 4 piliers : technique, organisationnel, fonctionnel et humain.

GESTION DE PROJET

Avec Mercuria, la gestion de projet est totalement transparente : véritables interfaces, nos chefs de service coordonnent l’ensemble des étapes avec rigueur et professionnalisme

SUPPORT

Mercuria dispose d’une équipe d’experts, au service de ses clients pour son service support Premium. Vous profitez d’un suivi personnalisé pour la prise en charge de vos demandes.

CONFORMITE SAGE 100 ET RFE

Votre offre Mercuria

Mercuria vous propose 4 offres Sage 100 toutes en conformité avec la réforme de la facturation électronique. N’attendez pas pour prendre contact avec votre référent Mercuria et aborder avec lui l’option qui répondra le mieux à votre besoin.

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LEGENDE : PA SAGE : Plateforme Agréée Sage | DCC : Sage Data Clean & Control | ACS : Sage 100 Automatisation Comptable | SPC : Sage Partner Cloud

NOTRE CONSEIL : Nous vous encourageons à suivre les mises à jour de votre solution Sage 100 pour les intégrer dès leur sortie afin d’assurer votre mise en conformité avec la réforme.

Une question, un projet, un besoin ?

Contactez nos équipes et lancez vous dans votre mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique avec Sage 100